Politique de confidentialité

La personne exerçant la plus haute autorité au sein de Purpple assume la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels.

• Fonction : responsable de la protection des renseignements personnels
• Courriel : privacy@purpple.ca
• Courrier : Purpple, Cowansville (Québec), Canada

C'est à cette adresse que sont traitées les demandes d'accès, de rectification, de retrait de consentement, de portabilité et de désindexation, ainsi que les plaintes.

Nous appliquons le principe de nécessité : nous ne recueillons que ce qui sert réellement au mandat de recrutement en cours.

Candidats et personnes approchées — nom, coordonnées, poste actuel et poste recherché, parcours et formation (CV, profil LinkedIn), compétences, langues, mobilité et disponibilité, attentes salariales lorsque vous nous les communiquez, notes d'entretien et d'évaluation, coordonnées de références lorsque vous nous y autorisez, et suivi des présentations effectuées.

Clients et contacts d'entreprise — nom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, contenu des échanges et informations nécessaires au mandat.

Navigation sur le site — pages consultées, provenance, type d'appareil et de navigateur. La mesure d'audience utilisée fonctionne sans témoin ni identifiant persistant et ne permet pas de vous identifier.

Nous ne demandons jamais, par l'intermédiaire du site, de numéro d'assurance sociale, de renseignements bancaires, de données de santé, ni de renseignement portant sur un motif de discrimination interdit. Merci de ne pas nous transmettre ce type d'information dans un formulaire ou un courriel.

• De vous, directement : formulaires du site, courriels, appels, entretiens, documents que vous nous transmettez.
• De sources publiques ou professionnelles, dans le cadre de l'approche directe : profils LinkedIn, sites d'entreprise, publications et répertoires professionnels.
• De tiers, lorsqu'une personne vous recommande ou qu'un client nous transmet une candidature reçue de son côté.

Lorsque nous vous approchons à partir d'une source publique ou d'une recommandation, nous vous indiquons dès la première communication qui nous sommes, pour quel poste nous vous contactons et d'où vient l'information. Vous pouvez alors demander le retrait de votre profil de nos dossiers, sans avoir à vous justifier.

• Évaluer l'adéquation entre un parcours et un poste à pourvoir.
• Vous contacter, échanger sur une opportunité, organiser des entretiens.
• Présenter votre profil à une entreprise cliente identifiée — uniquement avec votre accord préalable.
• Exécuter et suivre nos mandats, y compris la facturation.
• Vous informer d'opportunités susceptibles de vous intéresser, aussi longtemps que vous le souhaitez.
• Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales, et faire valoir nos droits en cas de litige.
• Assurer la sécurité du site et en améliorer le contenu à partir de statistiques agrégées.

Nous n'utilisons vos renseignements à aucune autre fin sans vous en informer et, lorsque la loi l'exige, sans obtenir votre consentement.

Le consentement que nous recueillons est manifeste, libre, éclairé, et donné à des fins précises. Il est demandé séparément pour chaque finalité qui le requiert.

En particulier : aucun profil n'est transmis à une entreprise cliente sans que vous ayez été informé du poste et de l'employeur concernés, et que vous ayez donné votre accord.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, en écrivant à privacy@purpple.ca. Le retrait vaut pour l'avenir et peut, selon le cas, mettre fin à votre participation à un processus en cours.

Pour un mineur de moins de 14 ans, le consentement est donné par le titulaire de l'autorité parentale. Nos services ne s'adressent pas à cette catégorie de personnes.

• Les entreprises clientes, pour un poste identifié et avec votre consentement préalable.
• Nos fournisseurs de services, strictement pour ce qu'ils exécutent pour nous : messagerie et bureautique infonuagique, outil de suivi des candidatures, hébergement du site et mesure d'audience, plateformes professionnelles utilisées pour l'approche directe. Ils sont liés par contrat, n'utilisent les renseignements que pour nos fins et sont tenus à la confidentialité.
• Les autorités compétentes, lorsque la loi l'exige ou pour établir, exercer ou défendre un droit en justice.

Nous ne vendons pas, ne louons pas et n'échangeons pas vos renseignements personnels. Nous ne pratiquons aucune publicité comportementale et ne transmettons rien à des courtiers en données. La liste détaillée de nos fournisseurs est disponible sur demande à privacy@purpple.ca.

Une partie de nos outils et certaines entreprises clientes se trouvent à l'extérieur du Québec, principalement ailleurs au Canada et aux États-Unis. Vos renseignements peuvent donc y être communiqués ou hébergés.

Avant toute communication de ce type, nous procédons à l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée prévue à l'article 17 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, et nous encadrons la communication par une entente écrite comportant des engagements de confidentialité et de sécurité.

Nous vous signalons que les renseignements hébergés à l'étranger peuvent être soumis aux lois du pays concerné et, à ce titre, faire l'objet de demandes d'accès de la part d'autorités publiques étrangères.

Aucune décision vous concernant n'est prise sur le seul fondement d'un traitement automatisé. Aucun outil ne classe, n'écarte ni ne présélectionne automatiquement une candidature : l'évaluation est faite par des personnes.

Si cela devait changer, vous en seriez informé au moment de la décision, et vous pourriez obtenir les renseignements utilisés, les principaux facteurs ayant mené au résultat, et présenter vos observations à une personne en mesure de réviser la décision.

Le site n'utilise aucune technologie permettant de vous identifier, de vous localiser ou d'établir votre profil. Si une telle fonction devait être ajoutée, elle serait désactivée par défaut et vous en seriez informé.

Le site ne dépose aucun témoin publicitaire ni traceur de réseau social. C'est pourquoi vous n'y trouvez pas de bandeau de consentement : il n'y a rien à consentir.

La mesure d'audience est assurée par Vercel Web Analytics, sans témoin ni identifiant persistant. Elle produit des statistiques agrégées — pages vues, provenance, type d'appareil — qui ne permettent pas de vous identifier.

Deux éléments techniques transmettent néanmoins votre adresse IP à des fournisseurs établis hors du Québec, comme le fait toute connexion à un serveur : l'hébergement du site (Vercel, États-Unis) et le chargement des polices de caractères (Fontshare). Purpple n'utilise pas ces adresses pour vous identifier.

• Candidatures et profils : 24 mois à compter du dernier contact utile, puis destruction ou anonymisation. Ce délai repart à zéro à chaque nouvel échange avec vous.
• Dossiers de mandats et échanges clients : pour la durée du mandat, puis pendant le délai de prescription applicable (3 ans au Québec).
• Pièces comptables et fiscales : 6 ans à compter de la fin de l'année d'imposition concernée, conformément aux lois fiscales applicables.
• Statistiques de fréquentation : sous forme agrégée uniquement, sans renseignement permettant une identification.

À l'échéance, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés. Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment.

Nous appliquons des mesures de sécurité proportionnées à la sensibilité des renseignements : accès limité aux seules personnes qui en ont besoin, authentification à deux facteurs sur les comptes professionnels, chiffrement des échanges avec le site (HTTPS/TLS), appareils protégés par mot de passe et disque chiffré, et fournisseurs sélectionnés pour leurs garanties de sécurité.

Aucun système n'est infaillible. En cas d'incident de confidentialité, nous prenons les mesures raisonnables pour en réduire les conséquences, consignons l'incident dans un registre et, s'il présente un risque de préjudice sérieux, en avisons avec diligence la Commission d'accès à l'information ainsi que les personnes concernées.

• Accès — obtenir confirmation que nous détenons des renseignements sur vous, et en recevoir copie.
• Rectification — faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
• Retrait du consentement — mettre fin, pour l'avenir, à l'utilisation de vos renseignements.
• Suppression et désindexation — faire cesser la diffusion d'un renseignement ou faire retirer l'hyperlien qui y donne accès, lorsque les conditions de la loi sont réunies.
• Portabilité — recevoir, dans un format technologique structuré et couramment utilisé, les renseignements informatisés que vous nous avez fournis.
• Observations — être entendu avant qu'une décision fondée sur un traitement automatisé ne produise ses effets, le cas échéant.

Écrivez à privacy@purpple.ca. Nous répondons dans les 30 jours suivant la réception de la demande. Nous vérifions d'abord votre identité, sans recueillir plus de renseignements que nécessaire pour le faire. Nos réponses sont gratuites; si des frais de transcription ou de transmission devaient s'appliquer, nous vous en informerions au préalable et vous pourriez renoncer à votre demande.

Un refus, total ou partiel, est motivé par écrit, avec l'indication de la disposition légale invoquée et des recours ouverts.

Nos courriels commerciaux respectent la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) : ils indiquent clairement qui nous sommes, comment nous joindre, et comportent un moyen simple de s'y soustraire. Toute demande de désabonnement est traitée sans délai, et au plus tard dans les dix jours ouvrables.

Les messages liés à un processus de recrutement en cours ou à une relation d'affaires existante restent nécessaires au suivi du dossier; vous pouvez néanmoins y mettre fin en nous le demandant.

Adressez-vous d'abord à notre responsable de la protection des renseignements personnels : privacy@purpple.ca. Chaque plainte est traitée, consignée, et reçoit une réponse écrite.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission d'accès à l'information du Québec ou, pour les activités relevant du régime fédéral, le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Cette politique peut être modifiée pour refléter l'évolution de nos pratiques ou du cadre légal. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. Toute modification importante vous sera signalée par un moyen raisonnable avant sa prise d'effet. Les versions antérieures sont disponibles sur demande.